Assistant·e secrétariat et accueil en alternance

Missions

Nous recherchons un·e Assistant·e Secrétariat – Accueil chargé·e de garantir un accueil professionnel, une gestion administrative fluide et un soutien opérationnel auprès de nos équipes, dans le secteur de la vente et de la réparation.

• Accueil & standard
  • Réception et identification des appels entrants, analyse des demandes et transfert vers les interlocuteurs concernés.
  • Prise de messages et diffusion.
  • Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, intervenants extérieurs).
  • Tenue et organisation de l’espace d’accueil.

• Administration & secrétariat
  • Réalisation de divers travaux de secrétariat : affranchissement, classement, mise sous pli, rédaction de courriers et documents administratifs.
  • Gestion du courrier entrant et sortant.
  • Suivi des consommables, fournitures, stocks et commandes.
  • Gestion et ouverture de comptes dans l’ERP après collecte des pièces administratives.
  • Édition de cartes grises pour clients et partenaires.

• Support opérationnel aux équipe
  • Réservations (restaurants, hôtels, salles de réunion, déplacements).
  • Suivi des congés, absences, RTT des collaborateurs.
  • Suivi du parc véhicules, demandes d’entretien et réparations.
  • Suivi du parc vêtements de travail (entrées/sorties, lien avec prestataire).
  • Gestion des interventions informatiques et téléphoniques avec les prestataires.

Missions secondaires

• Rédaction d’offres commerciales en l’absence de l’assistant·e commercial·e.
• Participation à des missions ponctuelles confiées par les membres du CODIR.

Votre profil

• Très bonne expression écrite et orale en français (anglais apprécié).
• Sens de l’accueil, du service et de la discrétion.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Permis B obligatoire

Pour plus d’info

Pour candidater