Secrétaire Médical·e

Entreprise :

Le cabinet des Dr Anne-Catherine Cleuziou et Soliane Talec, chirurgiennes-dentistes à Brest est un cabinet historique proche du quartier de Saint-Pierre dans lequel 3 générations de chirurgiens-dentistes se sont succédées au service d’une patientèle de proximité, fidèle et attachante.

Pour continuer à assurer une qualité de service auprès de nos patients, nous recrutons une secrétaire médical·e en CDI pour une prise de poste rapide.

Missions :

Sous la responsabilité des chirurgiens-dentistes, vous avez pour missions :

• Assurer l’accueil physique des patients à leur entrée au cabinet
• Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques, rediriger vers les médecins et prendre les messages
• Effectuer la prise de RDV et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins
• Constituer les pièces et dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des frais par les organismes concernés
• Scanner les documents (questionnaires de santé, ordonnances, courriers correspondant) après lecture des médecins
• Relever le courrier et le remettre au médecin, effectuer l’envoi des courriers postaux ; relever les mails, les traiter ou transmettre au médecin
• Participer à l’entretien et la bonne tenue du cabinet : ranger et nettoyer la banque d’accueil, ranger la salle d’attente (magazines, dépliants)
• Préparer les commandes (fournitures de bureau, produits ménagers) et effectuer les achats
• Assurer la traçabilité des réceptions/expéditions (laboratoire de prothèses, livraisons, ramassage mensuel des boites jaunes)
• Respecter le secret médical

Profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secrétariat médical.

Méthodique et rigoureux·se, vous veillez à la bonne gestion du secrétariat ainsi qu’à l’accueil des patients avant l’intervention des praticiens. Vous faites preuve de qualités relationnelles et d’un sens de la discrétion et du service contribuant à la bonne réputation du cabinet. Vous êtes motivée à l’idée de rejoindre un cabinet dans lequel vous assurez un service auprès d’une patientèle d’habitués et multigénérationnelle ? Candidatez !

Conditions :

Dispositif = CDI. Temps plein 35h semaine – temps partiel négociable
Horaires : Sur le principe, du lundi au vendredi sur un rythme 8H30-11H30 / 13H30-17H30.

Nous sommes néanmoins ouvertes à la discussion quant à la répartition des heures travaillées. Exemple : Possibilité de travailler le samedi matin en contre partie d’une demi-journée de repos à un autre moment de la semaine (y compris le mercredi) ou d’ajuster les horaires à la mi-journée.

Début = La prise de poste peut avoir lieu rapidement.
Lieu = 1 rue Amiral Lacaze, 29200 Brest
Rémunération = selon profil et expérience. Entre 12,5 et 14€ brut de l’heure en fonction des compétences détenues.
réf : SMACC/AG

Coordonnées :

Candidature (CV + Lettre de motivation) à transmettre avec la référence de l’annonce à : a.guine@defisemploi.bzh