Assistant administratif (F – H)

L’Institut polaire français est un organisme public chargé de la mise en œuvre de la recherche française dans les régions polaires. Parce que l’accès et le séjour dans ces régions sont difficiles, l’Institut polaire déploie des moyens particuliers et conséquents, des technologies avancées et emploie les compétences et connaissances spécifiques de son personnel pour rendre possible une recherche scientifique d’excellence dans ces milieux extrêmes : https://institut-polaire.fr/fr/Chiffres clé : • 40 permanents• 30 corps de métiers représentés sur le terrain• 6 stations gérées scientifiquement et/ou logistiquement• Plus de 40 refuges ravitaillés et entretenus• 2 navires de station• 1 navire ravitailleur Chaque année sur le terrain• 360 scientifiques• 170 techniciens et logisticiens pour 40 000 jours de mission• 90 projets de recherche soutenus• 450 tonnes de matériel acheminé par an.

Vous serez rattaché(e) au service approvisionnement de l’Institut et vos missions seront les suivantes :

 - Réaliser les opérations de dépenses : préparer les bons de commandes à partir des demandes d’achats et des devis, vérifier et attester le service fait à partir des bons de livraison, contrôler les factures saisies et émettre les demandes de payement pour transfert vers l’agence comptable. Ces actions sont effectuées sur un logiciel de comptabilité publique.

 Procéder au classement des pièces administratives.

 Organiser l’enlèvement de cantines de personnel se rendant en mission avec le concours de société de messagerie.

Conditions Salariales :

• Contrat : CDD de 3 mois (accroissement temporaire d’activité) du 15/06/23 au 15/09/23

• Temps Plein

• Rémunération : salaire mensuel brut de 1743€

• Lieu d’exercice : L’activité s’exerce au Service Achat Approvisionnement Import-Export de l’Institut polaire français Paul-Emile Victor à Plouzané.

Compétences requises et savoir-être :

· Avoir des notions de comptabilité publique

· Connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, ...)

· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

· Être doté (e) d’un bon relationnel, d’une rigueur de travail,

· Capacité à travailler en équipe,

· Savoir rendre compte.

•  Compétences linguistiques : Anglais (compréhension écrite souhaitée niveau A1)

• Niveau requis : Baccalauréat

•  Expérience professionnelle : expérience souhaitée dans des fonctions analogues