Secrétaire F/H

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lundi 21 novembre 2022

Informations
Type d'offreEmploi
VilleBrest
EmployeurCabinet de Géomètre KIBLER

Descriptif

Le cabinet de Géomètre KIBLER a repris, en 1995, la suite du cabinet des frères MOISAN, présent à Brest depuis 1955.
Le cabinet KIBLER, a su garder ses valeurs et son savoir-faire tout en se développant.
Nous sommes une entreprise dynamique, dotée des dernières technologies, au service des client.e.s dans leurs démarches de travaux fonciers (topographie, division, bornage etc.), d’architecture, de copropriété, d’urbanisme et d’ingénierie V.R.D.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons une personne au poste de secrétaire F/H, à temps plein, en CDI. Une période de formation en interne est prévue. Rejoignez-nous !

Missions

Dans le cadre de sa mission, le.la secrétaire a pour mission d’assurer l’accueil et le secrétariat du cabinet. Il/elle assiste la direction dans le suivi administratif des dossiers depuis leur ouverture jusqu’à leur archivage.

Secrétariat  :

  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et téléphonique du cabinet
  • Informer les client.e.s et leur demander de fournir les pièces nécessaires à l’élaboration d’un devis (titres de propriété, extraits du plan cadastral, plans…), les renseigner sur l’état d’avancement de leurs dossiers
  • Répondre aux sollicitations spécifiques externes (recherche de documents archivés…)
  • Rédaction des divers documents (pièces écrites urbanisme, procès-verbaux, courriers, e-mail…)
  • Vérification des plans et diverses pièces avant expédition

Suivi des dossiers :

  • Renseigner le logiciel Geoprod au fur et à mesure de l’avancement du dossier
  • Rechercher, pour les bornages, les noms et adresses des propriétaires et voisins auprès du cadastre ou des mairies
  • Fixer les rendez-vous pour la direction et le pôle géomètre et les optimiser en fonction des lieux géographiques
  • Adresser tous les documents nécessaires aux parties concernées, pour avis ou signature, en fonction de l’avancement du dossier, relancer si besoin
  • Mettre en forme les devis et les faire signer par la direction
  • Effectuer l’archivage des dossiers

Gestion comptable et financière :

  • Transmettre les éléments pour la comptabilité
  • Expédier les factures après validation de la direction, suivi des factures
  • Procéder aux achats de fournitures administratives et de petit matériel technique pour le cabinet

Profil

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le secrétariat.
Rigoureux.se, vous faites preuve d’un bon relationnel auprès des client.e.s et fournisseurs. Autonome et réactif.ve, vous êtes à l’écoute et en capacité de retenir les informations. Rejoignez-nous ! Site : https://www.geometre-kibler.fr/

Conditions

Dispositif = CDI - Temps plein 35H
Début = Dès que possible
Lieu = 185 Rue Anatole France, 29200 Brest
Rémunération = à partir de 1 679 € brut mensuel
Avantages : Mutuelle + prévoyance, chèques déjeuner + avantages sociaux
Réf : CLM/BP

Coordonnées

Candidature (CV + Lettre de motivation) à transmettre avec la référence de l’annonce à :b.panetta@defisemploi.bzh
Ou par courrier à : 1 rue Louis Pidoux 29200 Brest