Alternant assistant agence et opérations (service à la personne)

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mercredi 25 août 2021

Informations
Type d'offreAlternance
VilleBrest
EmployeurOUIHELP

Descriptif

En tant qu’assistant d’agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d’une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative.

Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au cœur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs/rices de secteur.

MISSIONS DÉTAILLÉES
1.Ressources humaines
- Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence, voire entretiens physiques)
- Animation du profil Facebook de l’agence pour améliorer la visibilité
- Publication des offres d’emplois sur les job boards
- Aide à l’animation des relations écoles
- Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
- Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
- Co-organisation d’évènements pour renforcer la cohésion des équipes

2.Assistance à la gestion opérationnelle
- Création des plannings sur les outils
- Contribution à la gestion des remplacements en cas d’absences (congés, arrêts maladie)
- Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d’évaluation de besoin…)

3.Gestion administrative
- Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n’ayant pas d’accès à leurs espaces personnalisés
- Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l’agence

NB : Cette liste est non exhaustive, d’autres tâches pourront être confiées à l’assistant(e) d’agence par son manager en fonction des priorités de l’agence et de la région.

Profil recherché :
- Formation : idéalement BTS SP3S, toute formation en sanitaires et sociales
- Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d’apprendre, aAisance avec les outils digitaux

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires :
- Disponibilité : Rentrée 2021
- Statut : Contrat d’apprentissage (de préférence)
- Salaire : Selon la grille en vigueur

Les + Ouihelp :
- Mutuelle attractive - Alan
- Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
- Tickets restaurant
- Un parcours d’intégration à la Ouihelp Academy afin de t’intégrer en douceur à ta nouvelle équipe