Apprenti.e Assistant.e communication Sédentaire

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jeudi 22 juillet 2021

Informations
Type d'offreAlternance
VilleBrest
EmployeurInitiatives Formation
Tél.06 67 70 43 06 et 02 98 41 86 03

Descriptif

Tâches réalisées par l’alternant

Sous la responsabilité de la chargée de communication d’un journal régional, vous aurez pour missions :.

  • Prise de contact avec les partenaires.
  • Rédiger les fiches OP pour la rédaction de la convention de partenariat + envoi par mail au partenaire.
  • Relance pour avoir l’accord définitif.
  • Commande de matériel : flèches, dossards...
  • Saisies des ordres d’insertion des encarts.
  • Réception du visuel : souvent à relancer pour réception, vérifications techniques et dans certains cas la maquette est à faire.
  • Envoi de l’ordre + maquette au service trafic et à l’atelier à Morlaix.
  • Envoi de la commande des journaux et du matériel au service logistique et à l’ADV pour facturation.
  • Vérifier la parution des encarts.
  • Mise à jour hebdomadaire du calendrier mensuel des partenariats à venir.
  • Envoi mensuel aux rédactions locales.
  • Relance des factures impayées.
  • Renseigner le tableau des jeux et suivi des gagnants : prévenir les gagnants par téléphone et par mail + envoi des lots par la poste ou par mail.
  • Contacter les partenaires pour leur offrir des places (sport, loisir, culture...)

Modalité de l’alternance

  • Formation correspondante : Titre Secrétaire Assistant.e, niveau 4
  • Durée du contrat : 12 mois
  • Rythme d’alternance : 1 jour de formation par semaine

Compétences requises

Profil du poste

  • Compétences rédactionnelle et orthographique
  • Bureautique, aisance orale, réactivité, polyvalence

Contact : Ségolène Houdaille, Chargée de développement alternance
Segolene.houdaille@groupe-initiatives.com
06 67 70 43 06 et/ou 02 98 41 86 03