Assistant-e des ressources humaines

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mercredi 9 juin 2021

Informations
Type d'offreEmploi
VillePlouzané
EmployeurInstitut Polaire Français Paul-Émile-Victor

Descriptif

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) organise un concours pour un poste d’Assistant-e des ressources humaines basé à Plouzané

J : Gestion et pilotage
Assistant Ingénieur
Concours N° 196
Affectation : UPS-Institut Polaire, PLOUZANE

Mission

Au sein du département ressources humaines, l’assistant-e des ressources humaines organise et gère au quotidien les actions de formation continue et le recrutement des personnels saisonniers (80 par an). Il/elle assiste la directrice des ressources humaines dans certaines de ses activités.
 
En lien avec la directrice des ressources humaines :
1. Identifier les recrutements et en assurer le suivi :
- Recueillir les informations relatives aux postes à pourvoir afin d’établir les offres d’emplois et les profils de poste
- Promouvoir les postes à pourvoir : diffuser les annonces sur les sites de recrutement spécialisés, réseaux sociaux, pôle-emploi... ; assurer un sourcing actif ; participer aux forums emplois
- Réceptionner les candidatures et instruire les dossiers pour leur sélection (contrôle des cv et prise de référence)
- Accompagner les candidats retenus jusqu’à l’établissement de leur lettre de recrutement, rédiger les réponses négatives
- Coordonner le processus d’établissement des aptitudes médicales des candidats, en lien avec le service médical

2. Gérer les actions formation :
- Assurer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation (convention, convocation, suivi des factures, établissement des tableaux de bord correspondant)
- Avoir un rôle d’interface avec les partenaires (Opérateur de compétence, la délégation régionale du CNRS, les prestataires, les stagiaires...

3. Informer et accompagner les agents dans leur parcours formation :

- Structurer et diffuser l’information relative aux dispositifs de formation continue
- Analyser les demandes de formation et rechercher les prestataires correspondants
- Conseiller les personnels dans le choix des formations et des organismes de formation

4. Assister la responsable des ressources humaines :
- Participer à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Rédiger les procédures internes au département

Compétences

  • Savoirs :
    - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et du droit du travail dont le champ de la formation professionnelle
    - Avoir des notions de droit public
  • Savoir-faire :
    - Rédiger des rapports ou des documents avec maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
    - Synthétiser et réaliser des présentations écrites
    - Animer des réunions d’information
    - Concevoir et réaliser des tableaux de bord
    - Maîtriser l’environnement bureautique classique
    - Rendre compte de son activité
    - Planifier les activités en tenant compte des priorités, des échéances et des imprévus
  • Savoir-être :
    - Sens du travail en équipe, de la diplomatie et de la confidentialité
    - Bonnes qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service
    - Rigueur et organisation
    - Réactivité et force de proposition.

Contexte

L’IPEV, Institut Polaire français Paul-Emile Victor, Groupement d’Intérêt Public (GIP), basé à Plouzané (29), est une agence de moyens et de compétences en charge du soutien et de la mise en œuvre des projets scientifiques français dans les régions polaires et sub-polaires. Il intervient sur 6 stations de recherche : Concordia (en collaboration avec l’Italie) et Dumont d’Urville en Antarctique ; Crozet, Kerguelen et Amsterdam en zone subantarctique ; AWIPEV au Svalbard (Arctique, en collaboration avec l’Allemagne).

Le département RH, composé de la directrice des ressources humaines et d’une assistante recrutement, recrute chaque année 80 personnes pour effectuer des hivernages d’une durée de 13 à 14 mois ou des campagnes d’été de 3 à 5 mois au sein des 6 stations polaires et sub-polaires.
Ce département assure également la gestion des carrières et le développement des compétences à travers des actions de formation (1800 heures de formation en 2020). L’assistant.e des ressources humaines sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines.

(informations complémentaires sur http://www.institut-polaire.fr/)

Ouverture des inscriptions : 1er juin 2021
Clôture des inscriptions : 30 juin 2021
Sélection des candidates et candidats : septembre – novembre 2021
Date de prise de fonction : à partir du 1er décembre 2021
Pour postuler : retirer avant fin juin le dossier concours au CNRS https://carrieres.cnrs.fr/fr/les-concours-externes

Documents joints