Assistant (e) administratif(ve) CDD

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lundi 9 septembre 2019

Informations
Type d'offreEmploi
VillePlouzané
EmployeurIPEV

Descriptif

Activités principales :

Au sein du département administratif et financier, l’assistant(e) administratif(ve) aura à :

• Gérer quotidiennement le courrier arrivée départ ;
• Procéder aux demandes d’achats, suivre les livraisons et attester du service fait, enregistrer les factures sur un logiciel de gestion de comptabilité publique ;
• Assurer le suivi administratif et matériel des moyens généraux du siège (gestions des fournitures administratives, entretien des locaux, suivi de l’entretien des véhicules, des photocopieurs…) ;
• Participer au processus de recrutement de personnels (sélection candidatures, logistique des entretiens de recrutement) ;
• Assurer le suivi et la gestion administrative des actions de formations ;
• Gérer les dossiers administratifs de personnels et rendre compte de l’état d’avancement de ces dossiers ;
• Saisir et mettre à jour des bases de données
• Rédiger des courriers

Compétences requises et savoir-être :

• Maîtrise du pack office,
• Maîtrise des techniques de secrétariat,
• Notions de base en gestion du personnel
• Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Connaissance générale des méthodes de classement et de documentation,
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Faire preuve de discrétion
• Être organisé(e) et méthodique
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte

Compétences linguistiques : Anglais Compréhension écrite souhaitée
Lieu d’exercice  : Plouzané.
Niveau requis : Baccalauréat techniques administratives
5 ans d’expérience
• Contrat à durée déterminée de : 3 mois à compter du 1/10/2019
• Salaire mensuel : 1585.35 € brut

Envoyer CV et lettre de motivation en vous connectant à l’adresse suivante :

http://institut-polaire.fr/ ou sur recrutement@ipev.fr

Contexte :

L’IPEV, Groupement d’Intérêt Public (GIP), est une agence de moyens et de compétence en charge du soutien et de la mise en œuvre des projets scientifiques français dans les régions polaires et sub-polaires. Il intervient sur 6 stations de recherche : Concordia (en collaboration avec l’Italie) et Dumont d’Urville en Antarctique ; Crozet, Kerguelen et Amsterdam en zone subantarctique ; AWIPEV au Svalbard (Arctique, en collaboration avec l’Allemagne).

(informations complémentaires sur http://www.institut-polaire.fr/)