SECRÉTAIRE-COMPTABLE H/F

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mardi 2 juillet 2019

Informations
Type d'offreEmploi
VilleCrozon

Descriptif

Remorques Marrec est une entreprise spécialisée en remorque sur la presqu’île de Crozon. L’entreprise propose des remorques sur mesure de 500 à 3500 kg mais aussi des bennes hydrauliques, plateaux, porte-engins, et l’aménagement de véhicules toutes marques, porte bateaux, porte voitures, chariots portuaires, bers ainsi que l’entretien et la réparation toutes marques pour professionnels et particuliers.

Nous recherchons un secrétaire comptable H/F en CDI à temps partiel.

Missions

Vous avez pour missions principales :

Secrétariat :
- Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques
- Remplir la fiche de renseignement concernant la demande pour les clients
- Gérer sur le plan administratif les dossiers de la direction
- Établir les devis via le logiciel
- Procéder aux achats des fournitures administratives
- Communiquer régulièrement sur les réseaux sociaux et mettre à jour le site internet

Administration du personnel :
- Optimiser les procédures administratives
- Collecter les feuilles de relevés d’heures
- Élaborer le tableau de bord de l’activité par poste de travail
- Assurer le lien avec les organismes sociaux (sécurité sociale, formation, mutuelle, …)
- Être en relation avec le cabinet d’expertise-comptable pour toute question RH

Gestion comptable et financière :

- Suivre quotidiennement la trésorerie
- Enregistrer toutes les opérations comptables
- En fin d’exercice, transmettre l’ensemble des opérations comptables au cabinet d’expertise comptable après contrôle des comptes
- Procéder à l’ensemble des déclarations réglementaires, fiscales et administratives
- Suivre et tenir à jour les tableaux des impayés et des fournisseurs
- Préparer les factures dans le cadre de la gestion de l’avance de la trésorerie
- Gérer les paiements fournisseurs en fonction des priorités de l’entreprise
- Assister la direction dans l’analyse des bilans prévisionnels

Profil

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans le secrétariat comptable. Rigoureuse, vous faites preuve d’un bon relationnel auprès des clients et fournisseurs. Autonome et force de proposition, vous avez le sens du service et êtes idéalement familiarisée avec l’environnement logiciel Quadratus. Rejoignez-nous !

Conditions

Coordonnées

Candidature (CV + Lettre de motivation) à transmettre avec la référence de l’annonce à : a.guine@defisemploi.bzh
Ou par courrier à : 1 rue Louis Pidoux 29200 Brest