Secrétaire H/F

Retour aux annonces

vendredi 7 décembre 2018

Informations
Type d'offreEmploi
VilleLesneven

Descriptif

Entreprise

Créé en 1967 le cabinet de géomètres Ollivier propose ses services et son savoir-faire depuis maintenant plus de 50 ans aux particuliers, professionnels et institutionnels de Bretagne (29). Une entreprise dynamique, dotée des dernières technologies, au service de ses clients dans leurs démarches de travaux fonciers (topographie, division, bornage etc.), d’expertises, d’urbanisme et d’ingénierie V.R.D.
Nous recrutons un secrétaire H/F à temps plein en CDI. Rejoignez-nous !

Missions

Dans le cadre de sa mission, le secrétaire a pour mission d’assurer l’accueil et le secrétariat du cabinet. Il assiste la direction dans le suivi administratif des dossiers depuis leur ouverture jusqu’à leur archivage.

Secrétariat :

  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et téléphonique du cabinet
  • Informer les prospects et leur demander de fournir les pièces nécessaires à l’élaboration d’un devis (titres de propriété, extraits du plan cadastral, plans,…)
  • Répondre aux sollicitations spécifiques externes (recherche de documents archivés…)
  • Renseigner les clients sur l’état d’avancement de leurs dossiers

Suivi des dossiers :

  • Renseigner le logiciel geoprod au fur et à mesure de l’avancement du dossier
  • Rechercher, pour les bornages, les noms et adresses des propriétaires et voisins auprès du cadastre ou des mairies
  • Fixer les rendez-vous pour la direction et le pôle géomètre
  • Gérer les rendez-vous terrain du pôle géomètre et les optimiser en fonction des lieux géographiques
  • Adresser tous les documents nécessaires aux parties concernées, pour avis ou signature, en fonction de l’avancement du dossier
  • Mettre en forme les devis et les faire signer par la direction
  • Effectuer l’archivage des dossiers

Gestion comptable et financière :

  • Préparer les documents nécessaires à la facturation
  • Expédier les factures après validation de la direction

Profil

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans le secrétariat. Rigoureux, vous faites preuve d’un bon relationnel auprès des clients et fournisseurs. Autonome et réactif, vous êtes à l’écoute et en capacité de retenir les informations.

Conditions

Dispositif = CDI à pourvoir immédiatement
Lieu = Lesneven
Horaires = Temps plein 35H
Avantages : Mutuelle + prévoyance, chèques déjeuner + avantages sociaux
Site : www.geometre-ollivier.com

Coordonnées

Candidature à transmettre à : a.guine@pliemefp.bzh