Maintenant que vous avez lu les articles : qu’est ce que le SVE, le point sur votre projet et que vous souhaitez entamer les démarches pour partir en SVE, voici les prochaines étapes :
- Prendre contact avec une organisation d’envoi
- Rencontrer un(e) correspondant(e) SVE au BIJ
- Trouver une structure d’accueil
- Proposer sa candidature
- Monter et déposer le dossier avant la date limite
Le BIJ, structure d’envoi pour le Finistère nord
Avant toute chose vous devez remplir une fiche de renseignement :
Puis vous devez l’envoyer par mail, en pièce-jointe, accompagnée d’un CV (en français ou en anglais) à Agnès Pissavy, la coordinatrice SVE du BIJ.
Ensuite, la coordinatrice fixera un rendez-vous avec vous afin de vous expliquer en détail les modalités du SVE. Ce sera également l’occasion d’échanger sur vos objectifs, les thématiques qui vous intéressent, de mettre en place l’accompagnement dont vous avez besoin : aide à la rédaction de CV et de lettres de motivation en anglais, des emails de prise de contact, mise en relation avec d’anciens volontaires...
Il est fortement conseillé de consulter la base de données de la Commission européenne avant le rendez-vous afin de commencer à vous l’approprier.
Trouver une organisation d’accueil
La prochaine étape est de trouver des projets SVE qui correspondent à
vos attentes et d’envoyer vos candidatures aux organisations d’accueil. Ce sont les structures d’accueil qui sélectionnent leur(s) volontaire(s.
Pour cela,
plusieurs pistes :
La base de données de la Commission européenne
Cette base de données recense toutes les structures accréditées pour l’accueil et ou l’envoi de volontaire. Les dates mentionnées sur cette base correspondent à la période de validité de l’accréditation. Cela signifie donc qu’on ne sait pas si les structures recherchent actuellement des volontaires ou pas.
Attention
Avant de lancer une recherche veiller à sélectionner uniquement les organisations d’accueil. Sur la page d’accueil, sélectionnez le type d’organisation en choisissant Host organisation.
Youthnetworks
Youthnetworks est une base de données privée dédiée au volontariat et notamment au SVE dont est membre le BIJ.
Sur ce site ne sont recensés que des projets SVE pour lesquels les structures recherchent des volontaires. Dès qu’un projet vous intéresse et correspond à vos disponibilités, envoyez votre candidature.
Regardez la démo de Youthnetworks
Les propositions directes
Vous recevrez dans votre boîtes mail des propositions de projets SVE provenant de notre réseau de partenaires.
Proposer sa candidature
Les coordonnées des structures d’accueil sont accessibles sur le descriptif du projet. Vous devez envoyer votre candidature directement aux structures par mail. Accompagnez votre demande d’une lettre de motivation et d’un CV dans la langue de votre interlocuteur ou en anglais...
Précisez en envoyant votre candidature que votre structure
d’envoi est le BIJ de Brest et donnez le nom et l’email de votre
correspondante SVE.
La lettre de motivation est primordiale
Pour chaque projet, travaillez-la bien en expliquant vos motivations
pour partir en SVE, pour le projet de cette organisation d’accueil, en
quoi vous pouvez y contribuer, en quoi vos compétences correspondent au projet... Une feuille A4 suffit amplement.
Postuler à un SVE se différencie d’une recherche d’emploi par l’absence
de critères de formation ou linguistique. Le choix du candidat se fait
donc sur un aspect humain ; c’est un pari sur ce que vous êtes en tant
que personne et ce que vous apporterez à la structure et au public... C’est donc votre candidature qui fera la différence.
Attente des réponses et relances
N’hésitez-pas à relancer ou à téléphoner aux structures qui vous
intéressent pour savoir si elles ont bien reçu votre candidature, cela prouvera votre motivation.
Maintenant, il vous reste à attendre une réponse, parfois longuement et souvent jusqu’au dernier moment (les candidatures sont souvent examinées 1 mois à 15 jours avant les dates de dépôt des dossiers).
Si vous n’avez pas de réponse positive, recherchez de nouvelles pistes en élargissant vos critères.
Dépôt du dossier européen
Vous avez reçu une réponse positive :
Contacter le BIJ dans les plus brefs délais. Il reste à monter le dossier administratif (demande de financement européen) en respectant les dates limites (deadline).
| Date limite (Deadline) | SVE commençant entre |
| 1er février 2012 | 1er mai et 31 octobre 2012 |
| 1er mai 2012 | 1er août 2012 et le 31 janvier 2013 |
| 1er octobre 2012 | 1er janvier 2013 et le 30 juin 2013 |
Ce dossier est constitué par le BIJ et votre structure d’accueil. Ensuite la structure d’accueil enverra au BIJ et au volontaire le contrat d’activité qui précise les droits et devoirs de chacun (structure d’envoi, structure d’accueil et volontaire). Vous le lirez et le signerez avec la coordinatrice SVE.
Nous recevrons une réponse dans les 6 à 8 semaines qui suivront la date de dépôt.
Si votre dossier est accepté par l’Union européenne, il nous restera
alors quelques mois pour : prendre vos billets, vous inscrire à l’assurance, organiser la formation au départ...
Tout au long de votre SVE vous serez en contact avec la coordinatrice du BIJ. A votre retour vous ferez un bilan ensemble sur votre expérience et les nouvelles pistes qui s’offrent à vous.
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