Envie de partir ? Mode d’emploi à Brest

Mise à jour mardi 8 novembre 2016, par Agnès

Si vous souhaitez partir en SVE, sachez que cela s’anticipe car c’est une action du programme Européen Erasmus +. Cela implique de passer par différentes étapes. Il faut donc commencer les démarches 6 à 9 mois en avance.

Faites le point sur vos motivations

Il est important de faire le point sur vos motivations et la place de ce projet dans votre parcours personnel. Ceci vous permettra de valider votre choix de partir en SVE et vous aidera aussi à identifier d’autres opportunités de mobilité. En effet, il est judicieux d’en retenir plusieurs à mener de front avec votre démarche SVE au cas où vous ne seriez pas sélectionné par une structure d’accueil.
Attention, il est recommandé d’entamer les démarches 9 mois avant la date de départ souhaitée.

Les démarches à accomplir :

1. Prendre contact avec une organisation d’envoi
2. Rencontrer un(e) correspondant(e) SVE
3. Proposer sa candidature à plusieurs structures d’accueil
4. Se faire sélectionner par une structure d’accueil et informer sa stucture d’envoi
5. Montage et dépôt de la demande de subvention Erasmus + par les structures

Attention ! Le BIJ de Brest est une structure d’envoi pour les jeunes du Finistère nord qui y vivent et/ou qui y font leurs études. Si vous n’entrez pas dans ces critères, faites une recherche sur la cartographiedes organismes d’envoi nationaux ou bretons.

Le BIJ, structure d’envoi pour le Finistère nord

Avant toute chose vous devez remplir une fiche de renseignement :

Fiche de renseignements (ODT - 22.3 ko)
Fiche de renseignements

Téléchargez-la, remplissez-la par ordinateur, puis envoyez-la par mail, en pièce-jointe, accompagnée d’un CV (en français ou en anglais) à Agnès Pissavy, la coordinatrice SVE du BIJ : agnes.pissavy@bij-brest.org

Ensuite, la coordinatrice fixera un rendez-vous avec vous afin de vous expliquer en détail les modalités du SVE. Ce sera également l’occasion d’échanger sur vos objectifs, les thématiques qui vous intéressent, de mettre en place l’accompagnement dont vous avez besoin : aide à la rédaction de CV et de lettres de motivation en anglais, des emails de prise de contact, mise en relation avec d’anciens volontaires...
Bon à savoir
Il est fortement conseillé de consulter la base de données de la Commission européenne avant le rendez-vous afin de commencer à vous l’approprier.

Trouver une organisation d’accueil

La prochaine étape est de trouver des projets SVE qui correspondent à
vos attentes et d’envoyer vos candidatures aux organisations d’accueil. Ce sont les structures d’accueil qui sélectionnent leur(s) volontaire(s.

  • La base de données des structures d’envoi et d’accueil du Portail européen de la jeunesse
    Cette base de données recense toutes les structures accréditées pour l’accueil et ou l’envoi de volontaire. Les dates mentionnées sur cette base correspondent à la période de validité de l’accréditation. Cela signifie qu’on ne sait pas si les structures recherchent actuellement des volontaires ou pas. Il faudra donc leur envoyer un mail premier de prise de contact pour leur demander d’ils recherchent des volontaires.

Attention, avant de lancer une recherche veiller à sélectionner uniquement les organisations d’accueil "Host organisation".

  • Les propositions directes
    Vous recevrez dans votre boîte mail des propositions de projets SVE provenant de notre réseau de partenaires.

Proposer sa candidature

Vous devez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation en anglais ou dans la langue de votre interlocuteur) directement aux structures par mail.
La lettre de motivation est primordiale. Vous devez la personnaliser pour chaque projet auquel vous postulez.

Postuler à un SVE se différencie d’une recherche d’emploi par l’absence de critères de formation ou linguistique. Ce sont donc vos compétences (personnelles, humaines, sociales, etc.) exposées par le biais de votre candidatures qui feront la différence.

  • Attente des réponses et relances

N’hésitez-pas à relancer ou à téléphoner aux structures qui vous intéressent pour savoir si elles ont bien reçu votre candidature, cela prouvera votre motivation.
Si vous n’avez pas de réponse positive, recherchez de nouvelles pistes en élargissant vos critères.

Dépôt de la demande de subvention

Vous avez reçu une réponse positive, vous devez contacter le BIJ dans les plus brefs délais. Il reste à monter le dossier administratif (demande de subvention Erasmus +) en respectant les dates limites (deadline).
Calendrier de dépôt de dossier à partir du 1er janvier 2016
Date limite -> SVE débutant
2 février -> à partir du 1er mai 2017
26 avril -> à partir du 1er août 2017
4 octobre - > à partir du 1er janvier 2018

Ce dossier est constitué par le BIJ et votre structure d’accueil.

Nous recevrons une réponse dans les 6 à 8 semaines qui suivront la date de dépôt.

Si votre dossier est accepté par Erasmus +, il nous restera alors quelques mois pour : prendre vos billets, vous inscrire à l’assurance, lecture et signature du contrat, organiser la formation au départ...

Tout au long de votre SVE vous serez en contact avec la coordinatrice du BIJ. A votre retour vous ferez un bilan ensemble sur votre expérience et les nouvelles pistes qui s’offrent à vous.